中國專利年費可定制服務
國專公司為客戶提供定制化的中國年費管理服務，客戶可根據自身情況在國專公司的标準化流程中加以選擇，我們也可為客戶度身量造，配置适合客戶需求的解決方案。從數據交接開始，到數據核查、期限監控、繳費提醒，再到款項處理、費用繳納直至票據處理，各個環節均能夠實現靈活配置。國專公司中國專利年費服務基于公司自主研發的綜合業務系統，對客戶指令文件進行自動化處理，對于數據内容具有較高的錯誤容忍性，業務流在完全自動的基礎上又有極其嚴格的監督機制，任何業務的流轉和任務的處理，都處于管理人員的監控之下。在工作時間，客戶所有的需求均能夠保證在30分鐘内得到及時響應。
基礎服務
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指令繳費
依據客戶的繳費指示向指定的專利管理機構繳納專利費用。
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直接繳費
客戶在首次委托國專公司繳費時，向國專公司上傳繳費信息，國專公司在繳費日前向客戶發出繳費通知，到期後國專公司自動為客戶進行繳費。
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提醒繳費
客戶在首次委托國專公司繳費時，向國專公司上傳繳費信息，國專公司監控繳費時限，并在監控期内向客戶發送提醒通知，根據客戶意願進行繳費。
标準化流程
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01
數據入庫
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02
自動計算
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03
數據審查
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04
繳費提醒
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05
繳費通知
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06
繳費處理
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07
後續處理
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08
收據處理
定制化服務
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數據核查
大客戶獲得授權的專利案卷一般在千件之上，有可能在申請階段委托給多個代理機構管理，為了保證客戶數據準确性，避免錯繳、漏繳、重繳、多繳，在對數據進行形式檢查後，依托中國國家知識産權局的信息資源，國專公司将對客戶數據進行兩輪數據核查。數據核查内容包括授權專利的申請日、法律狀态、已繳費年度、減緩比例和減緩起始年度。核查完畢後可按客戶需求生成核查報告以備查詢。
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票據管理
專利費收據是國家知識産權局提供的唯一繳費憑證，國專公司對專利收據管理有異常豐富的經驗。除紙質票據原件外，我們可以提供代碼化收據信息文件及收據掃描電子件供客戶查詢，并為客戶保存電子數據直至專利保護期滿。
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款項管理
國專公司年專利繳費量于2004年突破五億，在持續五年保持每年億元左右增長的勢頭下，自2011年起連續六年每年專利繳費量超過10億元人民币，二十年來的積累，使我們獲得了大額費用管理的豐富經驗。我們可提供預存款管理、臨時彙款管理和墊付費管理等多種款項管理方式，同時能夠根據客戶不同請款周期定制個性化賬單處理流程，以減少企業知識産權部門和财務部門的溝通環節，為企業節約管理成本。
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預算報告
每年年末，我們可以為客戶出具下一年度的專利維持費用預算報告，為客戶申報下一年度财務預算提供參考。
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